5 Vantagens de ter um organograma na sua empresa
O que será abordado:
- Introdução
- Por que ter um organograma?
- Sobraram dúvidas?
1. Introdução
Já pensou em como otimizar a comunicação interna da sua empresa e melhorar a execução das tarefas? Pensando nisso, trouxemos para você as vantagens de se ter um organograma, explicando como cada uma delas irá atribuir na sua empresa, além de mostrar como complementar seu organograma com outras ferramentas de organização empresarial.
2. Por quê ter um organograma?
Uma empresa precisa de um organograma quando apresenta dificuldades em definir a hierarquia dos cargos e em contratar novos funcionários, ou até mesmo quando os colaboradores já contratados possuem dúvidas sobre as funções e atribuições. E nós podemos ajudar com isso!
Um organograma estabelece a relação hierárquica entre cada colaborador de uma forma visual e estratégica, assegurando uma boa comunicação interna da empresa, direcionando informações e assegurando o repasse delas.
Além disso, um organograma é complementado com uma descrição de cargos que descreve detalhadamente as atribuições de cada cargo, sua missão dentro da empresa, avalia sua necessidade, define pré-requisitos e adapta os cargos existentes à realidade da empresa.
Pensando na sua empresa, trouxemos as 5 vantagens de realizar um organograma:
- Comunicação entre setores e direcionamento de informação
A comunicação dentro da empresa é essencial para uma boa gestão de informações, e um organograma traz direcionamento aos colaboradores mostrando, em forma de diagrama, a quem se deve buscar e/ou entregar as informações.
- Estabelecer detalhadamente todas as características de cada cargo
Como dito anteriormente, um organograma se complementa com uma descrição de cargos. Um organograma bem estruturado facilita o trabalho do setor de gestão de pessoas, tanto na hora de contratar novos funcionários quanto na capacitação destes. Ter definido qual é a missão do cargo, suas atribuições e seus deveres perante a empresa faz com que se saiba com mais facilidade qual é o perfil esperado para este cargo, quais pré-requisitos um candidato deve ter e quais treinamentos deve receber antes e durante a sua permanência na empresa para que possa realizar suas tarefas da melhor maneira possível.
- Ajuda a estabelecer salários condizentes com a realidade do cargo
Tendo claro quais são as tarefas, nível de capacitação e importância de cada cargo na empresa também fica mais fácil realizar a distribuição salarial, uma vez que existem metas e objetivos tangíveis na descrição de todo e qualquer cargo.
- Evita a sobrecarga de funcionários e retrabalho de tarefas
Uma vez feito o organograma é possível fazer uma análise crítica a respeito das tarefas de cada funcionário, garantindo assim que nenhum funcionário tenha muito trabalho enquanto outros realizam algumas poucas atividades, isso também pode ajudar a verificar a necessidade de criação de novos cargos de modo a tirar a sobrecarga de trabalho de uma determinada pessoa ou setor e/ou extinção de cargos existentes, uma vez que não são mais necessários à realidade da empresa.
- Auxilia na estruturação de um Plano de Carreira interno
Um plano de carreira motiva muitos funcionários a crescerem e buscarem sempre mais dentro da empresa, buscando se aperfeiçoar e especializar para que possam alcançar cargos cada vez mais altos. Com um organograma fica mais fácil para que cada funcionário entenda a organização da empresa, onde ele pode e aonde ele quer chegar, além de entender o que é preciso para chegar lá, quais serão suas responsabilidades e deveres.
3. Sobraram dúvidas?
Definir a hierarquia dos cargos é importante tanto para grandes empresas como para pequenas, e, como mostramos, o organograma irá te auxiliar entregando uma melhor comunicação intersetorial e uma organização de forma visual e clara a todos os colaboradores.
Ficou interessado? Como a ITEP pode te ajudar?
E aí? Se interessou por investir em um organograma? Saiba que fica ainda mais completo com um plano de trabalho, trazendo a administração das tarefas, elencando responsáveis, objetivos e metas.
Entre em contato conosco para saber mais!
